Stiftelsen Adolf Grapes Minne har till ändamål att utdela disponibel avkastning till

1. personer med nedsatt hälsa och låga inkomster – bosatta i Gävle kommun – för konvalescentvård, rekreationsresor o.dyl.
2. humanitära organisationer för aktiviteter för personer – företrädesvis bosatta i Gävle kommun – som på grund av nedsatt hälsa, ålderdom, ensamhet eller annan anledning behöver särskilt stöd.

Av den årliga avkastningen skall minst en tiondel tillföras stiftelsens kapital. Avkastningen får inte användas till ändamål som skall tillgodoses med skattemedel.

Stiftelsens angelägenheter handhas av principalerna och en av principalerna utsedd styrelse, på vilken ankommer att förvalta stiftelsens medel och fördela disponibel avkastning.

Stiftelsens principaler är:

• Styrelsens ledamöter och förutvarande ledamöter.
• Personer med intresse för stiftelsens verksamhet, utsedda av principalerna.

Principalerna håller årsmöte före utgången av maj. Extra sammanträde med principalerna hålls på begäran av styrelsen, revisorerna eller minst tre principaler. Kallelse till sammanträde sker minst 14 dagar före sammanträdet genom skriftlig kallelse. Vid sammanträde skall en särskild ordförande utses. Omröstning skall ske öppet. Om någon begär det, skall sluten omröstning ske. Varje principal har en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

Vid årsmötet skall styrelsen avge årsredovisning och revisorerna revisionsberättelse för det gångna året.
Vid årsmötet skall väljas:

• sju styrelseledamöter och fyra suppleanter för ett år
• två revisorer och två revisorssuppleanter för revision av det löpande årets förvaltning.

Om styrelseledamot, revisor eller suppleant avgår under mandatperioden, skall styrelsen förrätta fyllnadsval.

Styrelsen utser ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassadirektör. Styrelsen fastställer arbetsuppgifter för ledamöter i arbetsordning.

Stiftelsens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen kan utse en eller flera personer som firmatecknare.

Styrelsen beslutar när den skall sammanträda. Styrelsemöte skall också hållas om en styrelseledamot begär det.

Före utgången av april skall styrelsen till revisorerna överlämna årsredovisning jämte avslutade räkenskaper med verifikationer.

Stadgarna får ändras efter beslut vid årsmötet. För ändring krävs att ändringsförslaget angetts i kallelsen till årsmötet och biträds av två tredjedelar av de röstande.

Stadgarna samt ändringar däri skall, för att bli gällande, fastställas av länsstyrelsen.